Devoir rédiger son rapport de stage de 3e peut être un exercice stressant pour les élèves. Il s’agit souvent de la première fois qu’ils se prêtent à un exercice de cette envergure. Ils peuvent se sentir perdus, ne pas savoir par où commencer, ni comment s’y prendre.
Pour les parents, ce n’est pas non plus évident d’aider leur enfant. Ils savent rarement ce qui est attendu et comment bien les conseiller.
Enfin, en tant que professeur, malheureusement, le temps manque souvent pour pouvoir accompagner chaque élève comme on aimerait le faire.
Dans cet article, vous trouverez des ressources à partager à vos élèves. Pour chaque étape du rapport de stage, vous pourrez ainsi les guider dans cet exercice.
À noter : Cet article vient compléter nos ateliers sur la recherche de stage et la méthodologie du rapport de stage. De plus, nous proposons une version PDF de cet article, à distribuer aux élèves en vie de classe ou aux parents.
Pour rédiger correctement son rapport de stage, nous recommandons aux élèves de suivre ces 7 étapes :
- Construire le plan de son rapport de stage
- Prendre des notes pendant son stage
- Oser poser ses questions
- Rédiger son rapport de stage
- Mettre en page son rapport de stage
- Relire son rapport de stage (+ grille d’évaluation)
Commençons tout de suite avec la première : la construction de son plan.
1. Construire le plan de son rapport de stage
Avant même de commencer son stage, il est intéressant de construire le plan de son rapport de stage. Cela va permettre à l’élève de savoir quelles questions il aura besoin de poser en entreprise afin de bien rédiger chaque partie de son rapport de stage.
Le plan doit comprendre a minima : une page de garde, un sommaire, une introduction, une partie dédiée à l’organisation, une partie dédiée à ce que l’élève a fait durant son stage et enfin une conclusion.
Voici un exemple de plan :
- Page de garde
- Remerciements
- Sommaire
- Introduction
- Je me présente
- J’explique pourquoi j’ai choisi ce stage
- J’explique comment j’ai choisi ce stage
- L’entreprise ou l’organisation
- Présentation de l’entreprise/organisation (nom, histoire, secteur d’activité, etc.)
- Vie de l’entreprise/organisation (nombre d’employés, organigramme, départements, etc.)
- L’activité de l’entreprise/organisation (que produit-elle ? ou quel service propose-t-elle ? qui sont ses clients ? qui sont ses partenaires ? etc.)
- Mes missions
- Mon emploi du temps
- Mes activités au sein de l’entreprise/organisation
- Interview ou présentation d’un métier
- Conclusion
- Mon bilan sur le stage
- Ma réflexion sur mon avenir
- Annexe
Le plan peut varier. Si certains élèves veulent attribuer une place plus importante à la présentation du métier (partie 6.3 dans notre exemple) ou au bilan (partie 7.1 dans notre exemple), qu’ils n’hésitent pas à le faire. Ils peuvent très bien y consacrer une partie à part entière.
Une fois le plan rédigé, nous invitons l’élève à faire une liste de questions pour chaque partie. Ainsi, il pourra, par la suite, répondre à chaque question, pour compléter son rapport de stage.
2. Prendre des notes pendant son stage
Pendant le stage, nous invitons l’élève à prendre des notes. Bien entendu, il doit aussi profiter de son stage, pour observer, discuter avec les personnes qui l’accompagnent pour vivre pleinement son expérience. Néanmoins, il est important aussi qu’il pense à prendre des notes en fonction de ce qu’il découvre :
- Qui sont ses interlocuteurs ?
- Quelle partie du métier a-t-il pu voir aujourd’hui ?
- Quelles ont été les tâches qu’il a pu observer ou faire ?
Une bonne manière de travailler son rapport de stage est de se mettre dans la peau d’un journaliste en reportage. Ainsi, l’élève ne doit pas hésiter à prendre quelques photos pertinentes ou essayer d’obtenir une interview d’un employé avec qui il s’entend bien pour documenter son stage. Tout cela viendra enrichir son rapport.
En fin de journée, une fois à la maison, nous invitons l’élève à prendre 5 à 10 minutes pour faire un bilan de sa journée : avec les points positifs et les points négatifs. Cela sera très utile lorsqu’il devra rédiger la partie concernant son quotidien au sein de l’entreprise/organisation ou quand il devra dresser son bilan final.
À la fin de son stage, nous invitons l’élève à faire le tri dans ses notes. Garder ses notes ordonnées, c’est s’assurer de pouvoir y voir clair quand il commencera à rédiger son rapport de stage pour de bon.
3. Oser poser ses questions
Si l’élève a rédigé son plan et a fait attention à bien prendre des notes pendant son stage, une bonne partie de son rapport de stage est déjà accomplie.
Cependant, il est possible que cela ne suffise pas pour compléter toutes les parties de son rapport, notamment pour la partie sur l’organisation. C’est pourquoi, l’élève doit prendre le temps pendant son stage d’échanger avec son maître de stage afin d’obtenir des réponses à ses questions.
Voici une liste de questions indicatives, à adapter en fonction de la situation (notamment, si l’élève fait son stage dans une association ou un service public, par exemple) :
- À quel secteur professionnel appartient l’entreprise ?
- Est-ce une petite ou une grande entreprise ?
- Quel service ou produit vend-elle ?
- Quelle est l’histoire de l’entreprise ? En quelle année a-t-elle été créée ? Par qui ?
- Comment fonctionne l’entreprise ?
- Quels sont les différents services ?
- Comment communiquent-ils entre eux ?
- Quels sont les outils utilisés ? (Logiciel, machines…)
- Quels sont les différents métiers au sein de l’entreprise ?
4. Rédiger son rapport de stage
Maintenant que ce travail préliminaire a été réalisé, il est temps de commencer à rédiger son rapport de stage. Pour cela, nous conseillons à l’élève de commencer à travailler directement sur un outil numérique.
Rédiger son rapport de stage avec Impala
Si votre établissement possède Impala, l’élève peut commencer à rédiger les grandes parties avec notre outil. L’avantage, il sera accompagné et conseillé à chaque étape.
Par exemple, dans l’activité concernant l’introduction du rapport de stage, nous proposons à l’élève de faire une mise en situation. Il devra aider Julie, une élève de troisième à construire son introduction. On renverse les rôles pour un apprentissage plus ludique.
À la fin de l’activité, l’élève repart avec un résumé des points clés et des conseils pour rédiger son introduction.
Rédiger son rapport de stage sans Impala
L’élève peut utiliser un logiciel de traitement de texte classique comme Microsoft Word, Open office ou Google Docs. Ce dernier a l’avantage de permettre de partager facilement son document à un ami ou à un adulte. Cela est utile pour la relecture. C’est pourquoi nous vous recommandons plutôt cette option.
Par ailleurs, pour guider l’élève dans la rédaction de son rapport de stage, nous proposons un modèle prêt à l’emploi.
Ressources : modèles à télécharger.
Téléchargez gratuitement notre trame pour Word : cliquez ici.
Téléchargez gratuitement notre trame pour Google Docs : cliquez ici. Pensez à créer une copie pour pouvoir modifier le document.
Pour continuer, nous allons passer en revue les différentes parties et ce qu’il faut mettre dedans. Nous nous occuperons de la mise en page à la fin.
Rapport de stage de 3e : la page de garde
C’est la première page du rapport de stage.
Elle doit comporter :
- Le nom et le prénom
- La classe et le collège
- Les dates du stage
- Le nom de l’entreprise
- Le nom de son maître de stage
- Le poste de son maître de stage
- Le nom de son professeur
Rapport de stage de 3e : les remerciements
Dans cette partie l’élève peut remercier toutes les personnes qui l’ont aidé lors de son stage : son maître de stage, les dirigeants, son professeur… Ce n’est pas obligatoire, mais il s’agit d’une marque de courtoisie.
Voici un exemple :
Je tiens à remercier tout d’abord Martine Arnault, ma maitresse de stage, pour sa disponibilité et sa patience, ainsi que tous les collaborateurs qui m’ont fait découvrir leur métier. Je tiens aussi à remercier monsieur Bernard Rose pour m’avoir accepté au sein de son entreprise et qui ont rendu cette magnifique expérience possible. Enfin, je tiens à remercier l’Institution Paul Langevin de m’avoir donné l’opportunité de faire ce stage.
* En gras : parties à modifier
Cela peut être plus simple et plus court. À adapter selon la situation de l’élève.
Rapport de stage de 3e : le sommaire
Le sommaire doit indiquer le titre des différentes parties du rapport de stage et les pages auxquelles l’examinateur pourra trouver ces parties.
Nous conseillons à l’élève de faire cette partie à la fin. Pour le moment, l’élève peut laisser une page blanche afin d’avoir l’espace ensuite pour le faire.
Pour réaliser le sommaire, voici comment l’élève peut le générer automatiquement avec Google Docs :
- Vérifiez que tous vos titres possèdent bien les bons attributs.
- Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
- Cliquez sur Insertion > Table des matières.
- Choisissez la présentation souhaitée pour la table des matières.
- Et voilà !
Rapport de stage de 3e : l’introduction
L’élève y note les détails de sa recherche de stage avec les problèmes ou pas qu’il a rencontrés, ainsi que la raison du choix de cette entreprise ou organisation pour son stage.
Voici quelques questions auxquelles l’élève peut répondre dans cette partie :
- Les démarches de la recherche de stage : Comment l’élève a t-il effectué ses recherches et quelles difficultés a-t-il rencontrées ?
- Les raisons pour lesquelles il a choisi cette entreprise : pour découvrir un secteur ? Un métier ? Parce qu’il a des contacts dans cette entreprise ? Parce que c’est proche ?
- Ses attentes et ses doutes avant de commencer ton stage : Que pensait-il faire dans l’entreprise avant son stage ? Avait-il des craintes concernant son intégration, ses capacités physiques, etc.
Première partie du rapport de stage : l’entreprise (ou l’organisation)
L’élève donne toutes les informations qu’il connait sur l’entreprise/organisation : le secteur d’activité, le nombre de salariés, l’environnement de travail, etc.
Voici quelques questions auxquelles répondre dans cette partie :
- L’activité, le secteur et le type d’entreprise : Quelles est le secteur professionnel ? Est-ce une petite ou une grande entreprise ? Quels produits ou services propose-t-elle ?
- L’histoire de la création de l’entreprise : En quelle année a-t-elle été créée ? Qui l’a créée ?
- Le nombre de salariés, avec un organigramme de l’entreprise : Comment fonctionne l’entreprise ? Quels sont les différents services qui existent ? Comment communiquent-ils entre eux ?
Deuxième partie du rapport de stage : les missions
Dans cette partie, l’élève explique ce qu’il a fait de ses journées pendant son stage, les métiers qu’il a observés, les services qu’il a découverts, etc.
Voici quelques questions auxquelles répondre dans cette partie :
- Les missions, l’objectif du stage : Quel(s) métier(s) a-t-il suivi(s) pendant son stage ? Quel était l’objectif ?
- Un compte-rendu de ses journées : Quelles sont les différentes activités qu’il a réalisé ?
- Les outils utilisés : Des logiciels ? Des machines ? Étaient-ils faciles à prendre en main ?
La conclusion du rapport de stage
C’est dans cette partie que l’élève fait son bilan personnel. Est-ce que ça l’a aidé dans son orientation ? Qu’est-ce qu’il a aimé… ou pas ?
Rapport de stage 3e : les annexes
Cette partie n’est pas obligatoire. C’est là où l’élève met tous les documents volumineux comme des photos, des exemples de travaux, des illustrations, etc. L’élève ne doit pas oublier de les légender. Par exemple : « photo de la devanture du magasin ».
5. Mettre en page son rapport de stage
Maintenant que la rédaction est terminée, il est temps pour l’élève de mettre en forme son rapport de stage. Il s’agit d’une étape à ne pas négliger. Elle permettra une lecture plus facile et plus agréable pour le correcteur et montrera que le travail a été fait minutieusement. De plus, savoir mettre en page un document est une compétence professionnelle importante à avoir et c’est l’occasion idéale pour l’élève de l’acquérir.
La police : format et taille (texte et titre)
Pour la police, nous conseillons à l’élève une police conventionnelle : Arial, Helvetica, Lato, Times New Roman, Georgia, etc. Nous ne lui recommandons pas les polices trop originales comme Silkscreen ou Pacifico, par exemple.
Les polices trop originales ne sont pas adaptées à un rapport de stage et ne facilitent pas la lecture pour le correcteur.
Concernant la taille, pour le corps du texte, nous conseillons l’élève d’opter pour une taille de 11 ou 12. Pour les titres, il peut choisir une taille entre 14 et 18.
Les numéros de page
Enfin, il est important d’ajouter des numéros de page à son rapport de stage pour en faciliter la navigation. Si l’élève utilise Google Docs, comme recommandé précédemment, il peut les ajouter automatiquement.
- Cliquez sur Insertion
- Puis Numéros de page
- Puis choisissez l’option 4 : numéros en bas de page, sans compter la page de garde.
6. Relire son rapport de stage
Première relecture
Avant de rendre son rapport de stage, l’élève doit absolument se relire. Un bon rapport de stage se construit lors la relecture, non seulement pour éviter de laisser traîner des fautes d’orthographe ou des coquilles, mais surtout :
- Pour améliorer certaines tournures de phrase,
- Pour vérifier la bonne organisation de chaque paragraphe,
- Pour ajouter des images, des anecdotes, des exemples,
- Pour peaufiner la mise en page.
Les détails comptent.
Grille d’évaluation
Pour relire son rapport de stage, nous invitons l’élève à utiliser une grille d’évaluation comme celle ci-dessous :
| ✨ La forme | Points |
|---|---|
| Aspect général : propreté du document rendu (pas de tache ou de rature, format A4, etc.) | /1 |
| Écriture lisible ou sur ordinateur : choix et taille des polices | /1 |
| Grammaire et orthographe : – 0 à 5 fautes : 2 – 6 à 10 fautes : 1 – 11 à 15 fautes : 0 *Peut varier en fonction de la longueur du rapport de stage. | /2 |
| Construction des phrases – les phrases sont claires et bien construites (3 points) – phrases mal construites mais compréhensibles (2 points) – paragraphes difficilement compréhensibles (1 point) – paragraphes incompréhensibles (0 point) | /3 |
| Présentation : – Texte aéré – Titres clairs – Paragraphes biens distincts | /2 |
| Page de garde complète : – nom, prénom et la classe de l’élève – nom de l’entreprise/organisation – nom du collège et année scolaire | /1 |
| Total | /10 |
| ✏️ Le fond | Points |
|---|---|
| Introduction : l’élève est capable de rédiger un paragraphe simple présentant ses attentes | /2 |
| Présentation complète de l’entreprise ou de l’organisation | /3 |
| Présentation de ses missions | /3 |
| Conclusion et bilan – Intérêt pour le stage – Déceptions, difficultés – Comparaison entre le collège et l’entreprise/organisation – Utilité du stage et perspective d’orientation | /2 |
| Total | /10 |
Après s’être auto-évalué, nous conseillons à l’élève de faire relire son rapport de stage par un adulte. Cela lui permettra d’avoir un avis extérieur, et souvent de corriger quelques oublis ou petites erreurs d’étourderies.
Combien de pages pour un rapport de stage de 3e ?
Il est recommandé de produire un rapport d’une dizaine de pages.
Cependant, l’élève ne doit pas faire du remplissage. Rallonger ses phrases pour avoir le bon nombre de pages, c’est perdre en clarté et en qualité rédactionnelle. L’élève doit préférer un rapport plus court, mais clair et bien rédigé, à un rapport trop long et incompréhensible.
