Comment préparer Parcoursup 2022 avec ses élèves ? (Guide complet)

Parcoursup est une source d’angoisse pour beaucoup d’élèves. Certains réalisent qu’il est temps de se poser sur leur orientation, d’autres ont peur de ne pas avoir la formation souhaitée. Dans cet article, nous allons voir étape par étape comment fonctionne Parcoursup et comment accompagner les élèves à chaque étape.

Le guide est divisé en 6 parties :

  1. Calendrier Parcoursup (+ Bien s’organiser)
  2. Comprendre Parcoursup
  3. Formuler ses vœux
  4. Remplir Parcoursup : comment maximiser ses chances avec un super dossier ?
  5. Tout ce qu’il faut savoir sur la phase d’admission.
  6. Réponses aux questions récurrentes des élèves

Le guide s’accompagne de ressources et d’exercices à faire en classe. Téléchargez ci-dessous les diapositives avec les ressources et les exercices à projeter.

Calendrier Parcoursup 2022

Il est important d’avoir en tête les dates de Parcoursup pour deux raisons :

  • Ne pas se retrouver sans formation
  • Pouvoir anticiper les échéances et planifier du temps afin de réfléchir à son orientation

Parcoursup en 4 grandes étapes :

  1. L’ouverture des inscriptions : le 20 janvier 2022
  2. La formulation des voeux : jusqu’au 29 mars 2022
  3. La complétion des dossiers : jusqu’au 7 avril 2022
  4. Les résultats : à partir du 2 juin 2022
calendrier parcoursup 2022

A noter : Parcoursup ouvre ses portes à partir du 21 décembre 2021. Néanmoins, il ne sera pas encore possible de s’inscrire. En revanche, les élèves pourront dès lors se servir de Parcoursup pour s’informer sur les formations proposées. Ils pourront aussi consulter les attendus des formations souhaités afin de se fixer des objectifs pour les mois à venir.

S’organiser pour bien préparer Parcoursup

En parlant d’objectif, nous avons créé un planner pour les élèves afin de les aider à s’organiser. L’idée est simple : les inviter à planifier des sessions de travail dédiées à leur orientation afin d’éviter de s’y mettre au dernier moment.

Attention : il s’agit d’une liste de tâches non-exhaustives. Les élèves sont libres d’adapter le planner selon la maturité de leur projet. Par exemple : certains voudront sûrement dédier du temps à des activités extra-scolaires, ce qui leur permettra d’étoffer leur rubrique « Activités et Intérêts » sur Parcoursup. (Voir partie 4)

Les élèves ont jusqu’au mois de mars pour faire évoluer leur réflexion. Ensuite, il faudra formuler ses voeux.

conseils parcoursup 2022

Si vous avez des élèves perdus, en manque d’idées, nous les invitons à commencer par un travail d’introspection. Pour cela, nous avons ajouté une fiche ressource avec 12 questions simples à se poser pour faire évoluer sa réflexion.

👨‍💻 Pour aller plus loin, ils peuvent faire la mission 1 du programme de terminale sur Impala dédiée à la connaissance de soi.

De plus, les élèves peuvent participer à des événements : journée portes ouvertes, salon de l’orientation ou rencontre avec des professionnels. Vous pouvez préparer ces événements avec les élèves grâce à la carte des métiers.

Maquette Carte des métiers

Elle permet à l’élève de découvrir des métiers simplement et de réaliser une sélection des professionnels qu’il souhaitera rencontrer le jour de l’événement.

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Parcoursup 2022 : comment fonctionne l’algorithme ?

Parcoursup n’a pas très bonne réputation. Pour rassurer les élèves, nous avons créé un vrai-faux sur les principales idées reçues :

  • Existe-t-il un tirage au sort ?
  • Quel est le rôle de l’algorithme ?
  • Est-il possible de faire des stratégies sur Parcoursup ?

En quelques points clés :

Parcoursup a pour objectif d’associer un certain nombre d’élèves à un certain nombre de formations.

Contrairement aux idées reçues, il n’y a pas de stratégie à avoir, si ce n’est avoir un bon dossier et demander plusieurs formations.

De plus, l’ordre des voeux n’a pas d’importance et il n’y a pas non plus de tirage au sort.

En finalité, Parcoursup n’est qu’un intermédiaire. La plateforme transmet les dossiers des élèves aux formations et les réponses des formations aux élèves. Et c’est tout.

l'algorithme parcoursup

Parcoursup 2022 : quand et comment s’inscrire ?

Parcoursup ouvre le 21 décembre de manière consultative. Néanmoins, les inscriptions ne pourront se faire qu’à partir du 20 janvier.

L’inscription est une formalité administrative. L’inscription doit être réalisée au plus tard le 29 mars. Nous invitons les élèves à s’inscrire autour du 25 janvier afin d’éviter de perdre leur temps avec les potentielles latences à l’ouverture.

Cela demande entre 20 et 30 minutes.

Il est très important d’entrer une adresse email et un numéro de téléphone valide. Parcoursup s’en servira pour communiquer des mises à jour lors des résultats.

Afin de les familiariser avec la plateforme, vous pouvez au préalable simuler une inscription via le site : simulation.parcoursup.fr

Souvent, les élèves demandent s’ils devront se munir de leurs bulletins de notes pour l’inscription. Dans la plupart des cas, ils n’en auront pas besoin. En effet, les établissements ont rentré leurs notes au préalable. Ainsi, tout sera déjà pré-rempli.

Parcoursup : formuler ses voeux

Une fois inscrits, les élèves auront jusqu’au 29 mars pour formuler leurs voeux. Le problème : entre voeux, sous-voeux, voeux multiples, on peut facilement s’emmêler les pinceaux.

Essayons d’y voir plus clair.

Qu’est-ce qu’un vœu ?

Un vœu est composé d’une formation et d’un établissement. Exemple : Licence de droit à l’université Panthéon Assas.

C’est le cas le plus simple.

Cependant, certaines formations permettent de faire des vœux multiples.

Qu’est-ce qu’un vœu multiple ?

Un vœu multiple permet de candidater à plusieurs établissements en même temps pour une même formation. Quand cette option est possible, Parcoursup l’indique automatiquement.

Par exemple pour une CPGE MPSI, vous pourriez ajouter les établissements suivants :

  • Stanislas
  • Sainte-Geneviève
  • Louis Le Grand

Ici, l’élève a postulé à 3 établissements, mais cela ne compte que pour un vœu.🥳

voeu multiple parcoursup

Pour certains types de formation, le nombre de sous-voeux est limité. C’est le cas pour les BTS, BUT, CPGE et DCG. Maximum : 10 sous-vœux pour ces formations.

Qu’est-ce qu’un sous-vœu ?

Dans le cadre d’un vœu multiple, on appelle sous-voeu les différents établissements auxquels l’élève a postulé. Dans notre exemple de la CPGE MPSI, Stanislas est un sous-vœu et Louis Le Grand en est un autre.

Combien de vœux est-il possible de faire ?

Les élèves ont la possibilité de faire :

  • 10 vœux en cursus classique
  • 10 vœux en cursus en apprentissage

Soit 20 vœux au total.

Rappel : 1 vœu multiple compte pour 1 vœu. Ainsi 20 vœux ne signifie pas toujours 20 candidatures.

Vœu, vœu multiple, sous-vœu Parcoursup : exercice pour bien comprendre.

Pour vérifier qu’ils aient tous bien compris, nous avons réalisé un petit exercice à faire en 5 minutes.

Réponses :

  • L’élève peut faire encore 17 vœux (classiques + apprentissages)
  • L’élève a déposé 5 candidatures : 2 via ses vœux simples et 3 via son vœu multiple.

Formuler ses vœux, quelques bonnes pratiques

Nous avons lister quelques bonnes pratiques afin d’aider les élèves à maximiser leurs chances d’obtenir une formation. Vous retrouverez cette liste dans les ressources à distribuer ou à projeter.

bonnes pratiques parcoursup voeux

Parcoursup 2022 : bien remplir son dossier.

Après avoir validé leurs vœux, les élèves ont jusqu’au 7 avril pour compléter leurs dossiers.

C’est la partie la plus importante.

A ce stade, ils devront compléter la partie « Ma préférence », « Mes activités et centres d’intérêt » et pour chaque vœu, rédiger un projet de formation motivé (PFM).

Parcoursup « ma préférence » : que faut-il écrire ?

Dans cette partie, l’élève doit expliquer ses choix et la cohérence entre ses vœux et son projet. Cela permet aux examinateurs de mieux comprendre le projet de l’élève. Cette partie est d’autant plus importante si l’élève se retrouve en phase complémentaire. En cas de refus, les examinateurs s’en serviront pour trouver une formation qui pourrait plaire à l’élève.

Voici un exemple que nous avons rédigé :

exemple  ma préférence parcoursup

L’exemple peut aussi servir d’exercice où ils seraient invités à rédiger la rubrique « ma préférence » d’un élève en suivant le contexte proposé.

Parcoursup : mes activités et centres d’intérêt

Dans cette partie, qui est une sorte de CV Parcoursup, l’élève doit compléter 4 catégories :

  • Mes expériences d’encadrement ou d’animation
  • Mon engagement citoyen
  • Mon expérience professionnelle
  • Ouverture au monde

Chaque partie est limitée à 1500 caractères. Voici quelques conseils pour bien compléter ces parties :

Il est important de donner des détails afin de valoriser ses expériences. Par exemple : ne pas dire « je fais du soutien scolaire » mais plutôt « j’accompagne 3 collégiens dans leur aide aux devoirs depuis 2 ans. Cela m’apprend à adapter mon discours et à être patient »

Ensuite, il est intéressant d’expliquer les motivations qui a conduit l’élève à s’engager dans chacune des activités.

Aussi, il est bon de prendre du recul afin de détailler les compétences acquises au cours des expériences. Par exemple : « Lors mon stage, j’ai appris à travailler vite et de manière efficace pour répondre aux attentes des clients. »

Enfin, nous recommandons à l’élève de ne pas faire une liste interminable de sujets, mais d’en sélectionner quelques-uns et de les argumenter. Par exemple : « Je fais du basket depuis que j’ai 8 ans. J’aime ce sport car c’est un sport d’équipe qui impose que chacun connaisse sa place et son rôle. »

Ci-dessous quelques idées à mettre en avant.

idées activités et centres d'intérêt parcoursup
bonnes pratiques parcoursup rubrique activités et centres d'intérêt

Comment faire une lettre de motivation Parcoursup ? (PFM)

Le projet de formation motivé ou lettre de motivation Parcoursup, est une lettre de motivation de 1500 caractères maximum – ce qui est court – que l’élève doit rédiger pour chaque vœu. C’est un élément très important de sa candidature.

Pour la lettre de motivation, l’élève doit faire attention à :

  • la mise en page (lettre)
  • et la structure (plan vous, moi, nous)

Pour travailler sa lettre de motivation, nous avons créé plusieurs fiches méthodologiques sur lesquelles les élèves peuvent s’appuyer.

Quelques conseils importants que nous recommandons aux élèves :

  • Faire des phrases simples
  • Utiliser le lexique approprié à la formation
  • Utiliser des connecteurs logiques (donc, néanmoins, ainsi…) pour fluidifier le propos
PFM parcoursup

Parcoursup 2022 : Les résultats

Les premières réponses des formations arrivent le 2 juin. Il s’agit de la phase la plus stressante pour les élèves. Dans cette partie, nous allons essayer de clarifier cette étape afin de mieux comprendre et diminuer le stress qu’il pourrait y avoir.

Parcoursup : Comprendre la phase d’admission

La phase d’admission dure du 2 juin au 15 juillet. Il est important de se connecter régulièrement. En effet, à cette étape, les élèves doivent obligatoirement donner une réponse dans un délai imparti de 2 à 5 jours.

Pour chacun de ses vœux, l’élève peut recevoir un :

  • Oui
  • Oui si
  • En attente
  • Non

Dans le cas d’un ou plusieurs « Oui ».

  • L’élève peut accepter ou refuser. Dans tous les cas, il est obligatoire de donner une réponse.
  • S’il accepte, il ne renonce pas à ses autres vœux en attente. En acceptant, l’élève devra indiquer s’il s’agit d’un « oui définitif«  (il accepte ce choix et se retire de toutes les autres formations) ou s’il souhaite « maintenir ses voeux en attente » afin d’avoir d’autres réponses.
  • S’il refuse, il libère sa place à quelqu’un d’autre. Cela est définitif, il ne pourra plus revenir sur son choix.

Dans le cas d’un « Oui si »

  • L’élève peut accepter ou refuser. Dans tous les cas, il est obligatoire de donner une réponse.
  • S’il accepte, l’élève s’engage à suivre certaines conditions.
  • Quelles conditions ? Exercices de remise à niveau, soutien, tutorat… L’objectif : être prêt à la rentrée pour la formation.

Dans le cas d’un « En attente »

  • L’élève est sur liste d’attente.
  • Rien n’est perdu, c’est fréquent. De très nombreux élèves sont sur liste d’attente lors de la phase d’admission, notamment au début. En effet, l’algorithme a besoin des premières réponses pour faire évoluer son classement. C’est pourquoi il est important de répondre vite lorsque l’on obtient un « Oui » ou un « Oui si » afin de libérer des places pour les autres.

Dans le cas d’un « Non »

  • Le dossier de l’élève n’est pas admissible à la formation.
  • Si un élève n’a que des « non », ce n’est pas terminé. En effet, il sera rapidement contacté par Parcoursup par mail ou téléphone afin de l’accompagner dans la phase complémentaire.
  • L’an dernier 98% des candidats ont reçu une proposition.
phase d'admission parcoursup

Parcoursup : comment se passe la phase d’admission complémentaire ?

La phase complémentaire s’étend du 15 juillet au 15 septembre.

A ce stade, l’élève pourra faire 10 nouveaux vœux. L’élève en phase complémentaire peut solliciter la CAES (commission d’accès à l’enseignement supérieur) afin de se faire accompagner. Ils feront tout pour lui trouver une solution qui lui convient.

FAQ Parcoursup : les questions fréquentes des élèves.

Est-ce de vraies personnes derrière Parcoursup ?

Oui. Dans chaque école, il y a une commission qui classe les dossiers et choisit les candidats. Parcoursup sert d’intermédiaire, de support, mais en aucun cas ne choisit les candidats.

Si j’accepte une formation, est-ce que je renonce à tous mes autres vœux ? (mon choix préféré est encore en attente)

Non, l’élève peut accepter une formation pour avoir un plan B au cas où, sans pour autant renoncer à tous les autres vœux.

Combien de temps avons-nous pour fournir une réponse si nous avons été accepté à une formation ?

L’élève a 2 à 5 jours pour répondre et assurer sa place. Le délai est court afin de libérer des places rapidement et réduire le stress des candidats en attente.

Quelles sont les critères de sélection ?

Les principaux critères sont les notes, les appréciations, l’avis du chef de l’établissement, le CV (lorsqu’il est demandé), le PFM et la rubrique « Activités et centres d’intérêt. »

Est-ce que les heures de colles sont visibles dans le dossier ?

Non, mais les appréciations des professeurs sont très importantes.

Je suis en situation d’handicap ou un sportif de haut niveau, que dois-je faire ?

L’élève a la possibilité de remplir une section supplémentaire lors de son inscription à Parcoursup afin d’expliquer son cas.

Je suis en situation d’handicap ou un sportif de haut niveau et aucun de mes vœux a été accepté. Que se passe-t-il?

L’élève peut faire appel à la CAES afin de faire réexaminer son dossier.

Comment contacter Parcoursup ?

L’élève peut contacter Parcoursup via le numéro de téléphone suivant 0 800 400 070 ou sur Twitter, Facebook, Instagram (@parcoursupinfo).

Je n’ai pas confirmé mes vœux, que se passe-t-il ?

L’élève pourra formuler 10 vœux en phase complémentaire.

Je ne me suis pas inscrit dans le délai imparti, que faire ?

L’élève doit s’inscrire dès qu’il peut et pourra formuler 10 vœux en phase complémentaire. Il peut aussi postuler à des formations en dehors de Parcoursup. Attention à bien se renseigner sur la qualité de la formation.

J’ai constaté une erreur dans mes bulletins de notes, que faire ?

L’élève a jusqu’au 8 Avril 2021 pour en parler à son établissement qui effectuera les corrections nécessaires.

Je suis en cursus double bac (exemple : cursus bachibac). Je souhaitais savoir si cela était bien pris en compte sur Parcoursup ou s’il fallait le saisir à un endroit particulier.

L’élève doit l’indiquer à l’étape 11 lors de son inscription.

Pour présenter les ressources à vos élèves, téléchargez les diapositives ci-dessous :

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